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QRコード付帳票配布/QRコード付伝票を配布し、配布先で無償でQRコードが作成可能

楽々QRマスター帳票配布オプション

・「楽々QRマスター」にはQRコード付帳票を配布できる「帳票配布オプション」がございます。配布先では無償でQRコードが作成できます。
・「帳票配布オプション」は、QRコードが生成出来ないパソコンでもQRコードが無償で作成出来るようにします。 
・例えば、自社でQRコード付伝票を作成して取引先に配布し、取引先で伝票に商品コード、数量、単価等を入力すると、伝票にQRコードが自動的に生成されます。
 次に、取引先から提出された伝票のQRコードを読み取り、自社のシステムに自動的にデータ取り込むことが可能です。
・QRコード付伝票は配布先でのライセンスは不要です。配布先では無償でQRコードが作成できます。
・配布先の数に制限はありますが、QRコード付伝票自体はライセンス不要で配布可能です。
 従ってQRコード付伝票は何種類でも作成し、無償で配布が可能です。


配布帳票はライセンス不要なので配布先で無償でQRコードが作成できます。

 QRコード付帳票自体にライセンスは不要なので取引先に対して費用は発生せず、無償でQRコードが作成できます。
 従って、QRコード付帳票は無制限に配布可能で、スムーズにQRコードの導入が進みます。

QRコード読込による自動入力

・CSVファイルの入力機能をシステム側が対応していれば、QRコードをCSVファイルに変換することにより、伝票データを自動的にシステムへ取り込むことが可能です。※
・QRコード付の納品伝票を2次元バーコードスキャナで読込み、商品コード、数量、単価などのデータを自社の在庫管理システム取り込みます。
 キーボードで人手でやっていた伝票入力作業が一回のスキャナ読込みに換わり、大幅なの効率化と入力ミスの防止を実現します。



※QRコードからCSVへの変換は、QRコードを特別なデータ形式変換するのでなければ、弊社より無償で提供可能です。

「QRコード付帳票配布オプション」の操作方法

 「QRコード付帳票配布」オプションの操作方法は非常に簡単です。手順は以下の通りです。

1. ・「楽々QRマスター」のExcel機能により「QRCode」関数を使い「QRコード付伝票ファイル」を作成します。
・「QRコード付伝票ファイル」は何種類作成して配布しても無償です。※








※配布先の数は「帳票配布オプション」のライセンス種類により制限が発生します。
 従って配布先の数を増やすのは無償ではありません。

3. ・「QRコード付帳票配布オプション」のメニューより「帳票配布設定」コマンドを実行します。
 この操作で「QRコード付伝票ファイル」のQRコード生成機能が有効になります。※1

4. ・「QRコード付伝票ファイル」を取引先に配布します。※2
・配布先(取引先)では無償でQRコードが作成できます。費用は一切かかりません。

5. ・配布先で「QRコード付伝票ファイル」にデータを入力します。
・データを入力すると、所定の位置にQRコードが生成されます。
   
※1 ・QRコード付帳票ファイルを配布設定をするとQRCode関数は暗号化され以下の制約が発生します。
・QRCode関数のパラメータは変更出来ません。
・QRコード入ったセルの移動・コピー、シート追加・削除を行うとQRコード生成機能は動作しません。
※2 ・配布先PCでQRコード生成機能を有効にする為、製品付属の配布用セットアップを一度だけ実行する必要があります。
・管理者権限のないユーザ(標準ユーザ)でも可能なスクリプト形式のセットアップもありますので、管理者ではない一般ユーザでもインストール可能です。

社内伝票処理に活用

 取引先との納品伝票等のやり取りの他に、様々な伝票処理に活用できます。
 以下に社内の伝票処理の事例を紹介いたします。当然配布先では無償でQRコードが作成できます。

経費清算・各種申請書類処理

1.「QRコード帳票配布」オプションにより作成したQRコード付申請書を申請者のパソコンに入れておきます。
2.申請者が申請書に入力し印刷します。
3.上長の検印を受けます。
4.経理部門に申請書を送付します。
5.経理部門で、申請書を「QRコード自動入力」オプションで会計システムに入力します。

  経費清算申請書(交通費・出張・立替払い等)

市販の会計ソフトとの連携が可能です。→お問い合わせ

派遣社員管理

1.「QRコード帳票配布」オプションにより作成したQRコード付勤務管理表を派遣先のパソコンに入れておきます。
2.派遣社員の方がが勤務状況を入力し印刷します。
3.派遣先の管理者の検印を受けます。
4.FAXで派遣元に送付します。
5.派遣元で、FAX受信した勤務管理表を「QRコード自動入力」オプションで給与システムに入力します。 
  勤務管理表

 社内のIT化において「ワークフロー/電子押印」を導入することが近年盛んですが、導入後に組織変更があった場合のフロー変更の手間や、社内の全ての伝票をワークフロー化するコスト等、導入コストや導入後の運用コストの問題があります。
 「QRコード帳票配布」オプションにより低コストで導入・運用が可能な伝票処理システムの構築が可能です。

お問い合わせ

「QRコード付帳票配布オプション」のお試し版は、こちらからダウンロードできます。→ダウンロードページ
帳票にQRコードを大量に作成すると、表示速度が低下する現象が発生します。そういった場合は「高速版」を用意しておりますので、お問い合わせください。
「QRコード付帳票配布オプション」は「楽々QRマスター」のオプションで別途費用が発生します。
また、帳票の配布先ユーザ数によって価格は変動しますので、お問い合わせの際は配布先ユーザ数(取引先など外部の場合は事業所数)をご提示ください。
「QRコード付帳票配布オプション」のお問い合わせはこちら。→お問い合わせ/ご購入
市販の会計ソフトとの連携が可能なソリューションもございます。→お問い合わせ

・活用事例についてはこちらをご覧ください。→活用事例
・ExcelでのQRコード作成機能については「楽々QRセルズ」のページをご覧ください。
・「楽々QRマスター」は無償のお試し版でご確認ください。→「楽々QRマスター」ダウンロード